准备工作工作人员应提前1小时到达悼念厅或告别场所，布置花圈、挽幅、挽联，挂好遗像，准备签名簿、黑纱、白花和签到笔墨，安排领导、逝者家属、来宾的休息场所和车辆停放及悼念队伍的场地，调试音响灯光，保证悼念或告别仪式开始前半小时各项工作就绪。如果已经将逝者遗体火化，就将骨灰盒放在灵堂桌上，覆盖红布(如果是中共党员可以盖党旗)；如果还没火化，则正中放置棺材安放在鲜花丛中。灵堂或者灵棚正面墙上要挂着写有某某同志追悼会的横幅，白纸黑字。如果要向遗体告别，横幅上就写上×××同志遗体告别仪式。引导参加悼念或告别仪式的人员签到、分发生平资料、白花、黑纱等。逝者的亲属站在左边，主要亲属站前排。参加追悼会的来宾站在会场正中，面向逝者的骨灰盒或遗体，分排站好。追悼会的主持人，站立前排左边，一半向着参加追悼的领导和群众，一半向着逝世者的亲属。悼念仪式进程主持人宣布（由身份相当的人员或由殡仪馆司仪人员做主持人）：向×××同志遗体（遗像）默哀3分钟（同时奏哀乐）（哀乐毕宣布默哀毕）。主持人宣布：请某某同志致悼词 (可以介绍其职务或身份，之后也可以继续由生前好友等再致简短悼词)。主持人宣布：向×××同志三鞠躬。一鞠躬，二鞠躬，三鞠躬。宣读唁信、唁电。唁信、唁电不用每篇都读，可以宣读其中有代表性的几篇，再简单说明一下其他唁信、唁电的单位或者姓名，以及总共收到的篇数就行了。如还有×××同志生前好友、战友、同事、家乡父老以及国际友人等，共发来唁信、唁电55封。亲属代表讲话。之后主持人宣布向遗体告别。告别时，家属走在前，然后领导跟上，其余人员依次走进告别灵堂瞻仰遗容。告别后，家属列队以便接受与会人员握别慰问。悼念或告别仪式结束后，可以组织家属在遗体前照相。随后，在家属签字同意火化后由殡仪馆工作人员将遗体运抵火化间，家属可以护送遗体火化。（据：北京未来之舟）
