各省、自治区、直辖市殡葬协会：中国殡葬协会2014第六届国际殡葬设备用品博览会将于2014年5月26日至28日在江苏省南京市举行。现就参观博览会组团工作有关事项通知如下：一、此次博览会得到了民政部领导高度重视和支持。从关怀行业发展、推动行业进步出发，民政部领导将莅临展会指导。二、各地要从行业长远建设出发，把博览会作为广大一线殡葬职工的全员性、国际性培训交流机会，尽量满足广大一线干部职工参团观展的要求，优先中国殡葬协会和各地殡葬协会会员。三、为确保安全和秩序，各地观展团应严密组织，坚持整团统一活动，服从博览会组委会的会务安排。四、为使观展人员得到良好服务，本次博览会期间的食宿、参观、交通事项委托专业服务机构承担，由北京燕泰会议服务有限公司具体负责。各地也可根据自己情况联系当地专业服务机构或旅行社承担。五、为充分展示我国殡葬行业的发展进步，根据一些地方的要求，本次博览会现场将免费为各省展板展示区。愿意制作展板的地方，请务必于5月10日前将各地展板（尺寸见附件六）图片及设计方案等资料发至邮箱：binzang126@126.com 六、为丰富本次博览会的内容，除展品外，还将由台湾万安集团作现代殡葬礼仪现场演示，届时将有万安集团近30人专业团队现场分时表演，模拟再现台湾著名歌王高凌风葬礼现场。同时，为提高博览会的学术内涵，博览会期间，还将举行四个殡葬主题论坛，邀请海内外专家、学者在论坛中发表演讲。 七、为做好组织工作，凡需要北京燕泰会议服务有限公司接待的观展团，可根据该公司提供的住宿酒店（附件三）选择需求。具体入住哪一酒店，由北京燕泰会议服务有限公司会同协会参考各地需求统一安排、确定。八、各地观展团领队、厅局领导统一安排住宿，统一配备车辆和专门会务服务工作人员。同时，组委会承担一名领队或者厅、局领导博览会上的食、宿费用。九、此次观展是国内及国际同仁的聚会，各地要高度重视相关礼仪教育和培训，所有人员必须严格遵守会议的礼仪、着装要求，举止文明，杜绝有损行业和国家形象的行为发生。十、接此通知后，各地务于2014年5月10日前将观展团人数、名单汇总填写《2014第六届国际殡葬设备用品博览会观展团报名表》（附件一）和《观展团人员登记表》（附件二）传真或电子邮件发至北京燕泰会议服务有限公司。十一、接到报名表后，北京燕泰会议服务有限公司按照各地要求作出行程安排并向各地反馈确认函（附件五），各地自接到确认函一周内将所需全部款项汇入北京燕泰会议服务有限公司账号，北京燕泰会议服务有限公司出具收据传真各地。各地观展团入住酒店次日凭收据向北京燕泰会议服务有限公司换领正式发票。 十二、中国殡葬协会联系人：胡程、王雅馨 ；电话：010-63565316、010-63536334；北京燕泰会议服务有限公司联系人：李引；手机：13911810371，传真：010-68007380（见附件四）。特此通知。附：一、《2014第六届中国国际殡葬设备用品博览会观展团报名表》二、《观展团人员登记表》三、《观展人员食宿酒店价格》四、《会务预定工作说明》五、《行程安排确认函》六、《展板尺寸》中国殡葬协会2014年4月21日
